Aviso de Prácticas de Privacidad

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a esta información. Revíselo con atención.

Este aviso se aplica a ABA Puzzle Speech Therapy. En él, «usted» significa el paciente y también el padre, la madre o el tutor legal que actúa por un niño.

Sus derechos en detalle

En lo que respecta a su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico

Puede pedir ver u obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico y de otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.

Le daremos una copia o un resumen de su información de salud, por lo general dentro de los 30 días de su pedido. Podemos cobrar un cargo razonable basado en el costo.

Pedirnos que corrijamos su expediente médico

Puede pedirnos que corrijamos información de salud sobre usted que crea incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.

Podemos decir que «no» a su pedido, pero le explicaremos por escrito el motivo dentro de los 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, al teléfono de su casa, de su oficina o a su celular) o que le enviemos el correo a otra dirección.

Diremos que «sí» a todos los pedidos razonables.

Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos

Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su pedido y podemos decir que «no», por ejemplo, si eso pudiera afectar su atención. Si aceptamos su pedido, igual podemos compartir esta información en caso de que necesite tratamiento de emergencia.

Si paga de su bolsillo la totalidad de un servicio o artículo de atención médica, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora de salud para fines de pago o de nuestras operaciones. Le diremos que «sí», a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información

Puede pedir una lista (registro) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su pedido, con quién la compartimos y por qué.

Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las de tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y algunas otras (como las que usted nos pidió hacer). Le daremos una lista al año sin costo, pero cobraremos un cargo razonable basado en el costo si pide otra dentro de los 12 meses.

Obtener una copia de este aviso de privacidad

Puede pedir una copia en papel de este aviso en cualquier momento, aunque haya aceptado recibirlo en forma electrónica. Le daremos la copia en papel de inmediato.

Elegir a alguien para que actúe en su nombre

Si alguien tiene autoridad para actuar como su representante personal, por ejemplo, si alguien tiene su poder notarial médico o es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.

Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presentar una queja si siente que se violaron sus derechos

Si siente que violamos sus derechos, puede presentar una queja comunicándose con nosotros con los datos que figuran al final de este aviso.

Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint.

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus opciones en detalle

Para cierta información de salud, puede decirnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tiene tanto el derecho como la opción de pedirnos que:

• Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas que participan en su atención o en el pago de su atención
• Compartamos información en una situación de ayuda en caso de desastre

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En estos casos nunca compartimos su información a menos que nos dé un permiso por escrito:

• Fines de mercadeo
• Venta de su información
• La mayoría de los casos en que se comparten notas de psicoterapia

En el caso de la recaudación de fondos: podemos comunicarnos con usted para campañas de recaudación de fondos, pero puede pedirnos que no volvamos a comunicarnos con usted.

Si tenemos sus registros de paciente por trastornos por uso de sustancias, sujetos a 42 CFR parte 2, le daremos de antemano un aviso claro y evidente y la opción de decidir si recibe comunicaciones de recaudación de fondos que usen su información de la Parte 2.

Nuestros usos y divulgaciones en detalle

¿Cómo solemos usar o compartir su información de salud?

Solemos usar o compartir su información de salud de las siguientes maneras.

Atenderle. Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le atienden. Ejemplo: el terapeuta de su hijo habla del progreso de su hijo con el médico que ordenó la terapia.

Administrar nuestra organización. Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Ejemplo: usamos información de salud sobre usted para gestionar su tratamiento y sus servicios.

Facturar sus servicios. Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague sus servicios.

¿De qué otras maneras podemos usar o compartir su información de salud?

La ley nos permite o nos exige compartir su información de otras maneras, por lo general de maneras que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones de la ley antes de poder compartir su información con estos fines.

En todos los casos, incluidos los que se enumeran a continuación, si tenemos registros de paciente por trastornos por uso de sustancias sobre usted, sujetos a 42 CFR parte 2, no podemos usar ni compartir la información de esos registros en investigaciones o procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra sin (1) su consentimiento o (2) una orden judicial y una citación.

Ayudar con asuntos de salud y seguridad pública. Podemos compartir información de salud sobre usted en ciertas situaciones, como:

• Prevenir enfermedades
• Ayudar con el retiro de productos del mercado
• Informar reacciones adversas a medicamentos
• Denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

Investigar. Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud.

Cumplir con la ley. Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.

Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos. Podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.

Colaborar con un médico forense o director de funeraria. Podemos compartir información de salud con un juez de instrucción, médico forense o director de funeraria cuando una persona fallece.

Atender solicitudes de compensación laboral, de las fuerzas del orden y de otras entidades del gobierno. Podemos usar o compartir información de salud sobre usted:

• Para reclamaciones de compensación laboral
• Con fines policiales o con un agente de las fuerzas del orden
• Con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley
• Para funciones especiales del gobierno, como las militares, de seguridad nacional y de protección presidencial

Responder a demandas y acciones legales. Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida.
• Le avisaremos de inmediato si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
• Debemos cumplir los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia.
• No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita en este aviso, a menos que nos diga por escrito que podemos hacerlo. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si cambia de opinión.

Para más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html (en inglés).

Cambios en los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Comuníquese con nosotros

Para preguntar sobre este aviso, ejercer cualquiera de estos derechos o presentarnos una queja, comuníquese con:

ABA Puzzle Speech Therapy
2081 SW 1 St
Miami FL 33135
Estados Unidos
Teléfono: 786 530 7191
TTY: 711
Correo electrónico: abaspeechtherapy@gmail.com

Consulte también nuestro Aviso de no discriminación.

Asistencia lingüística

ATTENTION: If you speak a language other than English, free language assistance services are available to you. Appropriate auxiliary aids and services to provide information in accessible formats are also available free of charge. Call 786 530 7191 (TTY: 711) or speak to your provider.

• Español ATENCIÓN: Si habla español, tiene a su disposición servicios gratuitos de asistencia lingüística. También están disponibles de forma gratuita ayuda y servicios auxiliares apropiados para proporcionar información en formatos accesibles. Llame al 786 530 7191 (TTY: 711) o hable con su proveedor.